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  • 降低企業成本=裁員?也許還能有別的出路

  • 責任編輯:chenyuhua 2019-03-26 16:10:21
  •   某知名通訊行業企業家有一段關于如何做好成本費用控制的論述:“管理中最難的是控制成本,沒有科學合理的成本費用控制方法,企業就處在生死關頭,全體員工都要動員起來優化管理,要減人、增產、漲工資。”

      這段話總結起來一共有兩層意思:第一,強調成本費用控制的重要性;第二,指出了控制成本思路——減人、增產、漲工資。

      但是我們不得不承認一個現實:經濟下行,大家都沒錢,也很難賺到錢。如此一來,“增產”和“漲工資”就顯得不太現實,而企業只能被逼無奈,加入“減人”,也就是裁員浪潮。

      但是,企業在裁員后,將需要支付新員工更高的薪酬、花費資源培訓以及承擔能力不足的風險,如此一來,裁員的隱形成本反而遠遠高于想象。

      既然如此,除了裁員,企業還能做什么來降低成本呢?我們不妨把視野轉向過去一直被忽視并且“算不清賬”,但對于所有中小微企業都“必須”要面臨的上云和IT管理問題。

      企業為什么必須要上云和進行IT管理

      首先我們要搞清楚一點,那就是“降低成本”的對象,一定是對于企業來說,不可逃避的工作環節。因此先闡釋一點,為什么企業必須要進行上云和IT管理。

      站在降低成本的角度來講,不論是優化企業運營流程,還是裁員,都需要通過實現業務流程及業務進程自動化,才能達成這一目標。而企業上云,就是通過云服務快速形成信息化的能力,并利用云商的軟件應用和數據服務提高企業管理的效率,最終達到降低管理成本的目的。

      有人專門進行過預算,當一家企業在擁有超過100臺終端(包括PC機及任意接入設備)設備以后,選擇云平臺網絡的整體投入,就會少于傳統網絡。

      所以我認為,企業上云的必要性是毋庸置疑的。云計算的核心就是實現信息資源的集中建設和集中管理,避免重復投資和浪費,資源的集約效應可帶來極大的成本節約,從而正對應了當前經濟下行眾多企業基于降低成本的需求。

      去年8月,政府頒發了《推動企業上云實施指南(2018-2020年)》,提出到2020年,云計算要在企業生產、經營、管理中的應用廣泛普及。

      政策的發布,不僅是在鼓勵企業上云,更一定程度上體現了企業上云的必要性。企業上云,不僅是大環境推動下的必經之路,更是重構企業核心競爭力的根本手段,對于我國7000多萬家正經歷轉型痛苦的中小微企業來說,上云就是曙光。

      上云的重要性已經不言而喻,那么為什么文章要把IT管理與上云放在同等的位置上呢?

      我們先來列舉一下,IT管理最直觀的工作內容包括哪些:數據安全管理、企業員工的考勤、上網行為管理、病毒防護、網絡管理、隨身WiFi管理、U盤管理、軟硬件資產統計、協助進行信息化自動化的建設,最重要的是,還包括了云安全的保證。

      換而言之,上云轉型的需求擺在眼前,如果不進行配套的IT建設,企業無異于“裸奔”。

      但是當前很多決策人,認為所謂賺錢“生存”才是企業經營的第一要務,包括IT管理等在內的安全工作,是可以放在企業賺錢后再做考慮的“次要”甚至根本不重要的“賠錢”買賣。

      這個想法,出于人性的考慮,本無可厚非,但站在企業發展的角度來講,卻是絕對錯誤的。

      就拿IT管理中一個很小的環節“U盤管理”來說,當前中小微企業很難配置專門的CSO(首席網絡安全官)等責任人,如果某些“內鬼”在無防護的情況下擅自通過U盤拷貝公司數據,出賣給競爭對手或是造成大面積信息泄露等違法行為,一旦法律降責,老板們可就要進去吃上幾年牢飯了。

      悔不當初,卻為時晚矣。

      企業有多少賬“沒算清”

      事實上,并不是所有的企業都具備搭建互聯網平臺的能力,大公司尚存困難,那些數量眾多的中小微企業更是如此。因此,企業必須想清楚,到底是選擇“私有云”還是“公有云”。

      搭建私有云服務器的投入有多可怕,相信有著上云需求的企業決策者可能比筆者更為清楚,粗略統計,根據性能不同,價格在20~150萬區間內浮動,因而大多數中小微企業最終會選擇直接使用“公有云”。

      我們再來分析IT建設和管理。對于大多數中小微企業來說,可用于IT建設和管理的經費非常有限,因此往往只設有一名IT管理和運維人員。但是,就以前文提到數量繁多的IT管理日常來看,可能一兩項工作就已超出符合,單憑人力根本無法滿足。

      因此,企業還需額外購買大量的硬件設備,比如上網行為設備、防火墻、殺毒軟件,并配備專門的運維人員,同時,還可能需要招設更多的IT管理人員和崗位。

      我們不妨來算一筆賬。以上網行為管理設備為例,一臺設備的開銷大約為2w~10w+元/年,并且只限于同一地點(有局域網限制)使用,無法適用于分布式辦公場景,如果企業在多地設有分公司或辦事處,則還需額外購買相同數量的硬件設備。

      既然采購了上網行為管理設備,那U盤管理、網絡管理、隨身WiFi管理等設備也必不可少,就以每臺設備5w/年為例,加起來又扔了十幾二十萬出去。

      要是這么算下來,企業一年單純投入在IT硬件上的費用就已經多達十數萬甚至更多。

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      同時,有了設備,我們還需要聘請IT管理員吧?通常來說,一名資深網絡/系統管理專員的年薪,根據所屬地區不同,大約在5W-12W不等,如果需要聘請項目工程負責人,年薪則可能會超過100w!

      此外,由于自動化和信息化能力的缺失,還將造成員工因缺勤、消極怠工、開小差等對企業帶來無法估算具體數值的財產損失,重點是會影響業務的發展,拖企業后退。

      這樣算下來,中小企業一年投入在IT建設和管理上的費用,少則數十萬,多至上百萬。如此龐大的開銷,僅僅只是投入用于IT建設和管理,難怪有大量的決策者,選擇放棄企業安全,寧愿裸奔,也要優先發展公司業務。

      隨著硬件技術的不斷,機器也在以超常規的速度折舊,把大量資金投資在迅速貶值的硬件設備上是一件非常不值得的事情,而培養一批不能直接創造經濟價值的IT人員,更有說不清、道不明的難言之隱。

      所以,企業分散購買IT管理設備以及配備運維人員所需要投入的隱性成本,遠比表面所看到的還要多得多。

      當把這筆賬算清以后,決策者們將不難發現,一款能夠幫助企業迅速部署上云,并一站式覆蓋IT管理中所有可能面臨的工作,并實現自動化和信息化升級的軟件,才是經濟下行的當前,企業降低成本最妥善,也是最長遠的方式。

      因此,這個答案也就呼之欲出了——SaaS。

      為了“節流”,但更能創造“開源”

      對于中小微企業來說,從基本沒有企業信息化的狀態直接升級企業運營流程應用云計算,SaaS一定是這些企業接觸云計算的第一步。

      SaaS云服務可以幫助企業“節流”,這一點是毋庸置疑的。云服務的成本優勢首先是結構上的改變。上文我們羅列過,傳統IT管理和信息化應用,需要企業一次性投入大量的費用進行軟件和硬件設施的購買,同時還要持續投入大量的資金和人力進行持續的系統運維和升級改造。

      但是SaaS卻可以一站式解決這類問題,也就是“一即所有”。一臺云安全終端SaaS,不僅涵蓋了云安全防護、數據安全管理,更囊括了IT建設和管理中常見的上網行為管理、U盤管理、硬件資產統計、遠程管控等一系列的需求,不僅可以降低IT維護方面的人員和資金投入,更能一定程度幫助IT管理員從過于冗長的瑣事中解放出來,騰出精力將其投入到對企業IT建設更有價值的研發上去。

      同時,IT管理絕不是一錘子買賣,在硬件設備的后續升級和維護當中,最擔心的就是產品升級滯后,維護響應緩慢等問題。而在“云”的世界里,由于系統位于服務器云端,會有專門的團隊進行隨時、隨地、全天候的維護,保證服務的連續性與持續性,不會出現求助無門的情況。

      當企業業務擴展時,如在新的地點開設分支結構,由于云計算和SaaS的靈活可擴展性,不再需要傳統復雜的系統部署,就可以快速的支撐業務的需求。

      啟明星辰此前發布了《2018中小企業終端管理行業趨勢報告》。報告顯示,單以啟明星辰云安全終端SaaS平臺云子可信過去一年的統計來看,在10000+部署云子可信的中小企業當中,上網行為管理、定時關機和U盤管控功能,成為中小企業終端管理功能最受歡迎的前三甲。

      其中,上網行為功能幫助中小企業優化員工上網行為,提高工作效率,優化網絡帶寬,避免誘騙下載式流氓軟件、木馬病毒的困擾。

      定時關機功能有效避免了中小企業員工下班不關機、公共計算機無人管理,導致計算機使用壽命降低,浪費企業電力資源。一年時間里,云子可信累計幫助用戶電腦關機15W次,減少了1.6萬kg二氧化碳排放,也為環保事業盡一份綿薄之力。

      而U盤管控功能則優化了中小企業U盤管理流程,避免了帶毒U盤隨意接入計算機,重要文件通過U盤流出等行為,為企業及時減止了損失,更成為保證企業平穩健康發展的重要拼圖。

      除此以外,云子可信還通過軟件管理,有效禁止流氓軟件和惡意捆綁、攜帶病毒的軟件進入計算機,并禁用無用的第三方軟件,有效保證員工的工作效率。

      同時,云子可信會推動并統一安裝經官方測試的第三方殺毒軟件,幫助管理員規范公司殺毒軟件的使用。

      硬件資產統計,可以省去管理員過去繁雜且笨重的人工統計模式,不僅避免了人為上統計的錯誤,更讓企業對資產分類一目了然,對硬件資產一覽無余。

      而終端統一管理,可謂是分布式企業的首選,不論分公司或辦事處的數量有多少,都無需部署服務器或硬件網關,只要安裝云子可信客戶端,便可做到所有終端的統一上報和管控。

      但是,即便是為了降低成本而選擇部署SaaS,仍然對企業決策者而言,要經歷一個“掏錢”的過程,經濟下行的當前,相比這個過程會十分的痛苦。不過,當與過去幾十萬甚至上百萬的IT費用相比,我想,這個錢可能會花得要值得太多。

      而且,SaaS能為企業產生的價值,絕不僅僅局限于降低成本和“節流”。要知道,云安全終端類SaaS賦能的根本,不論是企業上云還是IT建設和管理,對于中小微企業來說,都是保障始終具有核心競爭力并且安全、穩定運行的前提。

      只有時刻統計好自身的硬件資產,確保員工認真高效的工作態度,防止因“內鬼”泄密而產生的經濟損失和法律責任,省去不必要的瑣事造成的資源浪費,才能保證企業的健康。

      站在這個角度,SaaS為企業帶來“節流”的同時,又何嘗不是在創造“開源”的財富。

      結尾

      在經濟下行的當下,中小微企業資源和資金,就必須要認清自己,找尋適合自己的生存方式。不要一味從眾,盲目裁員,也不要病急亂投醫,瘋狂燒錢,一攬子購買,以免為日后帶去無窮無盡的隱患。

      人言道:錦上添花易,雪中送炭難。

      真正想要并且能夠幫助中小微企業實現降低成本、轉型并增強核心競爭力的,SaaS是一個,云子可信也是一個。

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